از اکسل تا سند سپیدار، بی‌دردسر

شروع سریع

در سه قدم

اصطلاحات

تعریف شرکت و بانک

هیچ شرکت یا کد حسابی از پیش تعریف نشده؛ هر کاربر فقط کدهای خودش را وارد می‌کند. بخش «شرکت و بانک‌ها» را از منوی کنار کارگاه باز کنید.

1. + شرکت جدید: نام شرکت، معین بانک و شمارهٔ سند بعدی را بدهید. تفصیلی واریز نامشخص اختیاری است.
2. افزودن بانک: برای هر حساب بانکی عنوان، تفصیلی بانک، معین مشتریان و معین برداشت را وارد کنید (تفصیلی برداشت اختیاری است).
3. قواعد حسابداری: با عبارت‌هایی مثل «کارمزد» یا «سود» مشخص کنید ردیف‌ها به کدام معین بروند. قاعدهٔ بالاتر اولویت دارد.
4. کدهای فروش، خرید و حقوق را در تنظیمات همان تب وارد کنید.

گردش بانک

1. در تب «گردش بانک» بانک مربوط به فایل را حتماً انتخاب کنید. بانک پیش‌فرض وجود ندارد تا ثبت به حساب اشتباه انجام نشود.
2. فایل اکسل گردش بانک را بارگذاری و ستون‌ها (تاریخ، شرح، واریز، برداشت و …) را تطبیق دهید.
3. در جدول بررسی هر ردیف طبق قواعد شما کدگذاری می‌شود؛ معین و تفصیلی هر ردیف قابل اصلاح است.
4. ردیف‌های قبلاً ثبت‌شده را با گزینهٔ «قبلاً ثبت شده» علامت بزنید؛ در خروجی نمی‌آیند و شماره‌گذاری اسناد پشت‌سرهم می‌ماند.
5. خروجی اکسل سپیدار را بگیرید و آن را در سپیدار وارد کنید.

فروش

قالب اکسل را از دکمهٔ «دانلود قالب» همان بخش بگیرید. هر ردیف یک قلم فاکتور است و ردیف‌های هم‌شمارهٔ فاکتور یک سند می‌شوند.

سند حاصل

شرح هر ردیف شامل شمارهٔ فاکتور و نام شرکت (طرف حساب) است.

خرید

ساختار مثل فروش است؛ ردیف‌های هم‌شمارهٔ فاکتور و هم‌فروشنده یک سند می‌شوند. ستون‌های متفاوت:

سند حاصل

حقوق و دستمزد

قالب حقوق را بگیرید. ستون‌ها به ترتیب:

1. در تنظیمات، برای هر قلم حقوق و مزایا یک کد معین و (اختیاری) تفصیلی تعریف کنید.
2. کدهای حقوق پرداختنی، بیمه پرداختنی، مالیات پرداختنی، وام و مساعده و سایر کسورات را هم وارد کنید؛ تفصیلی آن‌ها اختیاری است.
3. فایل را بارگذاری، جدول را بررسی و خروجی سپیدار را بگیرید.

ذخیره و ادامهٔ کار

با «ذخیره پروژه» وضعیت کار فعلی را به‌صورت فایلی روی رایانهٔ خودتان نگه دارید و با «باز کردن پروژه» ادامه دهید. هنگام خروج یا شروع پروندهٔ جدید، سامانه می‌پرسد می‌خواهید ذخیره کنید یا نه.

حساب و تنظیمات

از «پروفایل و تنظیمات» می‌توانید:

• رقم‌ها (فارسی یا انگلیسی)، زبانهٔ شروع، تعداد ردیف هر صفحه، تراکم جدول، اندازهٔ صفحه و مدت نمایش پیام‌ها را تغییر دهید؛
• رمز را عوض کنید یا از همهٔ دستگاه‌ها خارج شوید؛
• ورودهای اخیر را ببینید و پشتیبان تنظیمات شرکت‌ها را بگیرید.

اشتراک و پرداخت

پس از پایان دورهٔ آزمایشی، یکی از طرح‌ها را انتخاب کنید. پرداخت از درگاه زرین‌پال انجام می‌شود و پس از پرداخت موفق، اشتراک خودکار فعال یا تمدید می‌شود. تمدید زودتر، به پایان اشتراک فعلی اضافه می‌شود.

عیب‌یابی

پرسش‌های پرتکرار

حریم خصوصی

• فایل‌های اکسل ورودی و خروجی فقط در مرورگر شما پردازش می‌شوند.
• روی سرور فقط حساب کاربری و تنظیمات شرکت‌ها (نام، کدها، قواعد) ذخیره می‌شود.
• تنظیمات هر کاربر جدا از دیگران است و دیگران به آن دسترسی ندارند.